تسجيل بيانات مشروع الطفل اليتيم باستخدام إكسل شيت وجوجل شيت- الجزء الثاني
ثانياً: بيانات
الأطفال (الأيتام)
´
الاسم
´
تاريخ الميلاد
´
النوع (ذكر/ أنثى)
´
السنة الدراسية.
´
مكفول أم لا.
´
مبلغ الكفالة.
´
تاريخ انتهاء الكفالة.
´
بيانات إضافية (مثل الحالة الصحية في حالة
وجود إعاقة أو مرض مزمن أو... )
الطريقة الأولى: باستخدام ميكروسوفت إكسل:
·
قم بفتح ملف الإكسل (يتيم 2016).
·
قم بتغيير اسم الورقة الأولى من (الورقة1)
إلى (بيانات الأسرة).
·
قم بتغيير اسم الورقة الثانية من (الورقة2)
إلى (بيانات الأطفال).
·
في الورقة الثانية (بيانات الأطفال) قم بعمل
الآتي:
·
في أول عمود: هنكتب م (مسلسل).
·
في العمود الثاني رقم الأسرة لهذا الطفل
(سيكون هذا الرقم مرآة للعمود رقم(1) في الورقة الأولى وعليه أساس ارتباط كل طفل
في الورقة الثانية بأسرته في الورقة الأولى)
·
في العمود الثالث: اسم الطفل.
·
في العمود الرابع: تاريخ الميلاد.
·
في العمود الخامس: النوع (ذكر/ أنثى).
·
في العمود السادس: السنة الدراسية.
·
في العمود السابع: قيمة الكفالة.
·
في العمود الثامن: (الحالة الصحية هل يوجد
إعاقة/ مرض مزمن.. إلخ).
·
في العمود التاسع: ملاحظات
·
نبدأ في تسجيل بيانات أطفال الأسرة رقم واحد
(المشار إليها باللون الأحمر في الورقة الأولى)
ثالثاً: بيانات
الكافل
´
قبل أن نقوم بتسجيل اسم الكافل في العمود رقم
9 تعالوا لنقوم بتسجيل بيانات الكافل كاملة في ورقة منفصلة وبنفس الطريقة التي
ربطنا بها كل طفل بأسرته نربط الطفل بالكافل.
´
قم بتسمية (الورقة 3) بـ (بيانات الكافل).
´
بيانات الكافل عبارة عن:
´
الاسم.
´
رقم البطاقة (إن أمكن)
´
رقم التليفون.
´
إجمالي عدد الأبناء الذين يقوم بكفالتهم.
´
إجمالي ما يدفعه شهرياً أو سنوياً أو حسب خطة
الدفع.
بعد أن قمنا بتسجيل بيانات الأطفال والكافل في شيت الإكسل نتبع نفس الخطوات في خدمات جوجل..
الطريقة الثانية: باستخدام جوجل شيت
´
قم بتسجيل الدخول إلى بريدك جي ميل Gmail
´
من قائمة خدمات جوجل المتنوعة: اختر جوجل
درايف Google Drive
´
قم بفتح ملف جوجل شيت الخاص بتسجيل بيانات
اليتيم وليكن (يتيم2016).
´
قم بتسجيل بيانات الأطفال بنفس الطريقة في
إكسل شيت.
´
لا داعي لزر حفظ هنا حيث يتم الحفظ تلقائياً
في جوجل درايف الخاص بك.
´
يمكنك مشاركة الملف مع أصدقائك والعمل عليه
معاً في نفس الوقت.
´
كما يمكنك تحديد صلاحية المشاركة (التعديل/
التعليق/ الاطلاع فقط)
تعليقات
إرسال تعليق